42349 – Wuppertal
Wir suchen ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d)!
Bist du bereit, deine organisatorischen Talente voll auszuspielen und zum Erfolg unseres Teams beizutragen? Dann bieten wir dir die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen. Mach jetzt den nächsten Karriereschritt – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir zu wachsen!
Attraktives Vergütungspaket
Freu dich auf eine lukrative Vergütung zwischen 35.000€ und 45.000€ jährlich, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Gehaltsoptimierungen wie einem Fahrtkostenzuschuss, einem Internetzuschuss für das Homeoffice oder gegebenenfalls einem Jobticket.
Flexible Arbeitsbedingungen
Genieße die Flexibilität, deine Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche (andere Arbeitsmodelle sind ebenfalls möglich) innerhalb einer Vertrauensarbeitszeitregelung zu gestalten und bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
Urlaub
27 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.03.), sofern diese auf einen Wochentag fallen.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir sowohl deine berufliche als auch persönliche Entwicklung!
Gestaltungsfreiraum
Deine Ideen und aktive Beteiligung bei der Gestaltung moderner Wohnräume sind bei uns ausdrücklich erwünscht! Hier wirst du gehört und hast die Möglichkeit, auf Augenhöhe mitzugestalten.
Zusätzliche Benefits
Wir unterstützen deine finanzielle Vorsorge mit einer betrieblichen Altersvorsorge und bieten dir zusätzlich attraktive Extras wie Bike-Leasing und Corporate Benefits.
Dynamisches, herausforderndes Arbeitsumfeld
Erlebe eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Team und sei Teil eines agilen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Moderne Büroräume
Unser Büro bietet eine moderne Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie eine zeitgemäße IT-Ausstattung.
Dein Aufgabengebiet:
In dieser vielseitigen Position sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst die Organisation der Schichtpläne für den Telefondienst. Du verwaltest den Schlüsselbestand und kümmerst dich um die Bestellung von Schlüsseln und Namensschildern.
Bei Eigentumswechseln bist du die zentrale Ansprechperson: Du aktualisierst die Eigentümerdaten, kommunizierst mit den neuen Eigentümern und verwaltest alle relevanten Dokumente. Darüber hinaus betreust du die Mini-Jobber in den Eigentümergemeinschaften, erstellst und verwaltest Verträge, kümmerst dich um die Abrechnung und pflegst den Kontakt zu den Beschäftigten.
Im Mahnwesen überwachst du offene Forderungen, erstellst und versendest Mahnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und stimmst dich bei weiteren Schritten eng mit der Buchhaltung ab.
Mit diesen Qualifikationen bist du bei uns genau richtig!
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Backoffice gesammelt.
Mit deinen guten Kenntnissen in MS Office und digitaler Arbeitsweise bist du optimal vorbereitet.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und punktest mit deiner Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung.
Gewissenhaftigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Engagement runden dein Profil ab.
Wohlfühlen im Lebensraum Immobilie
Willkommen bei City-Immobilien
Wir sind ein modernes Familienunternehmen im Immobiliensektor, das sich auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, durch professionelle Betreuung und innovative Lösungen den Wert der uns anvertrauten Immobilien zu steigern und das harmonische Zusammenleben der Eigentümer zu fördern. Geprägt von Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitiger Wertschätzung steht bei uns der Mensch im Vordergrund - ohne Konzernstruktur.
Du willst den Job?
Wir wollen dich!
Auf geht's, Bewerbung ausfüllen! Ein paar Klicks, ein kurzes Formular - und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir. So macht Bewerben Spaß!
1. Einfach online bewerben
Klick jetzt auf den Button, um dich zu bewerben. Beantworte einfach 3-5 kurze Fragen und das wars!
2. Schnelles Interview
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview und schon bald bist du Teil unseres Teams!
3. Kennenlernen
Dann lernst du uns persönlich kennen - wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!
